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惠泽员工手册

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欢迎您加入重庆惠泽科技发展有限公司!
本手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。                                        
祝愿您在惠泽科技公司工作期间事业有成!
请牢记:
务实、高效、追求卓越是我们企业的永恒目标。
团结奉献、拚搏实干、勇于争先、创新发展是我们的行动指南。
我们心怀坚定信念,
依靠科技进步,
以高品质的产品和日臻完善的服务造福于大众。
让我们携起手来,
共同奔向更加辉煌的明天!
 

第一章  公司简介


一、公司概况:
  重庆惠泽科技发展有限公司(简称惠泽科技)成立于2001年09月,是一家专业从事大数据、物联网应用和服务的“双高、双软”创新型高科技企业和国内领先的大型数据服务提供商。公司集大数据智能云平台、物联网、软件应用开发、自动控制、数字图像处理、嵌入式设计、网络传输、无线通讯、计算机信息系统集成等多领域核心技术为一体,拥有惠泽•资源数据云管理平台、矿业综合管理系统、河道非法采砂智能化监管平台、河道采砂数字化监管系统、异地容灾备份平台、机房综合监控系统等六大智能化、数字化的基础核心型资源管理系统,在资源数据服务行业中处于领先地位,所提供的各类产品和数据服务广泛应用于财政、税务、水利、国土、环保、公安、交通、市政、林业等领域。
  惠泽科技一直坚持秉承着“专注、专心、专业”的经营理念和“严谨、高效、责任”的服务态度。
  企业英文网址: http://www.cqhuize.com/    中文网址:惠泽科技.COM
二、公司构架
  公司依据经营性质及工作需要,分为综合管理部、市场部、产品集成部、运营维护部等4个部门。
三、公司资质
  2006年,公司取得了高新技术企业认定证书、高新技术产品认定证书
  2007年,公司取得了ISO9001质量体系认证、
  2008年,公司取得了计算机系统集成三级资质认证、软件企业认定证书
  2009年,公司取得了重庆市安防工程从业资质证书、防雷工程专业施工资质证
 

第二章、员工守则


  1、 热爱公司,服务社会; 2、 尊重他人,诚实守信; 3、 用心做事,追求卓越;
  4、 不断进步,完善自我; 5、 团结合作,坚持原则; 6、 爱护公司财物,提倡勤俭节约;
  7、 严守公司机密; 8、 保持环境卫生,注意个人仪表。
  同时,如果您是部门主管以上的管理人员,您会享有更高的权利和更好的待遇,但您也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则:
  1、 充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感; 2、 开拓创新、高度务实、诚实守信;
  3、 不懈努力,精通本行业的知识; 4、 对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围;
  5、 积极培养下属,科学管理,果断决策; 6、 胸怀坦荡,勇于批评与自我批评;
  7、 严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率; 8、 作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。
 

第三章、日常行为规范


一、仪容仪表
  1、服装:工作时间着装得体、大方。
  2、妆容:上班前检查面容整洁,工作时间、办公场合女士提倡淡妆,发式整齐。
二、礼仪
  1、问候:与同事或客户见面、分别时,互道问候。
  2、称谓:称呼上级为姓+职务,不得直呼其名;称呼客户或来访者为姓+先生或小姐或女士。
  3、握手:两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬;男士应先等女士伸手后方可与女士握手;握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。
  4、语言:公司提倡工作场所讲普通话;办公区域不得大声喧哗,严禁讲粗话。
  5、仪态:工作场所保持良好的坐姿站势,在公共场所不得双臂交叉、翘腿抖脚、手舞足蹈等。
  6、听电话:必须于电话铃响2-3声时接起,应答“您好”后再询问对方来电事宜;需转电话时,答“请稍候”;挂断电话前使用“不客气、再见”;语言清晰准确,音量适中。
  7、打电话:电话接通后先自报家门:“您好,重庆惠泽。”挂断电话前使用“谢谢、再见”等礼貌用语;语言清晰准确,音量适中。
  8、吸烟:有禁烟标识的场所严禁吸烟;在允许吸烟的场合如有不吸烟人士,应征得其同意后方可吸烟。
三、工作纪律
  1、遵守公司各项规章制度及本岗位所属部门的管理细则。
  2、服从上级指挥,服从分配、调动,下级服从上级,不推诿,不顶撞上级,不得越级汇报。
  3、按职位说明书及其他相关规定按时、按质、按量完成各项工作和任务。
  4、对于上级安排的工作任务要严格按时回报。
  5、严格按岗位操作规程操作;发现不合理的环节, 1-2小时内报直接上级,尽快改善。
  6、客户投诉时必须在1-2小时内报直接上级处理或在本岗职权范围内直接处理。
  7、发现上级有损害公司利益的行为,立即投诉。
  8、未经允许不得打印、复印个人资料及拷贝公司资料,不得使用公司设备、工具处理私事。
  9、工作时间不得串岗、闲聊、吃零食。
  10、未经允许不得将公司物资带出。
  11、不得将亲友或无关人员带入工作场所。
  12、每天下班前打扫本岗位办公区域及所辖范围的清洁卫生,包括桌面、台面、地面等,并随时保持;公共区域或特定场所的清洁工作由清洁工打扫。
  13、妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。
  14、员工每天必须保证通讯畅通。
四、安全
  1、下班前认真检查水、电等闸门,各种设施、设备安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全。
  2、加强防火、防盗意识,发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
  3、不得随便动用消防器材,学习使用消防器材,了解一般灭火知识。
  4、发现形迹可疑或不明身份的人及时报大楼保安部。
 

第四章    招聘、录用及培训


一、选聘原则
  招聘原则:公平、公正、公开     录用原则:择优选聘,量才分配
二、招聘与录用
  1、人员增补申请:公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应由部门经理提出申请,经总经理批准后,由公司办 统一纳入招聘计划并办理相关事宜。
  2、初试:本公司员工的调选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。初试采用考试和面试两种,依据实际需要任择其中一种实施或两种并用。
  3、依据公司招聘岗位的情形,需要采取复试的,由公司办人事专员通知初试合格人员进行复试,并安排相关事宜及人员。
  4、录用及签定劳动合同。

  ①1经初试或面试合格的应聘人员,由公司办人事专员通知试用或录用,办理相关入职手续,试用合格后与公司签订劳动合同。
  ②依据工作性质,公司与员工签订固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
  ③试用期1-3个月。期满合格后方得正式录用;但表现优异者,可适当缩短试用时间。
  ④经试用合格的员工,依据公司规定的程序提出转正申请,经部门经理及总经理批准后,由公司办人事专员办理相关手续。
  5、不得录用的情形
  凡有下列情形之一者,不得录用。
  ①1被依法剥夺政治权利尚未恢复者。②2被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
  ③吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。④贪污、拖欠公款,有记录在案者。
  ⑤患有精神病或传染病者。⑥因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
  ⑦体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。⑧其它不适合者。
三、公司人事档案
  人事档案的管理十分重要,它体现了公司对每个员工的重视。因此,每位员工都有责任:
  1、在劳动关系开始前,真实地填写惠泽公司员工登记表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。
  2、员工表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管经理和公司办人事专员。
  3、公司对个人情况保守秘密,除业务所需,任何人不得私下打听他人的个人情况。
四、员工培训
  公司依据内部培训制度或实际工作需要,由公司办或部门经理对员工开展各种内容及形式的培训。
五、调动、调薪和晋升
  公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工调动通知”或“员工晋升通知”,送交公司办人事专员,载入公司人事档案。
六、劳动关系终止
1、辞职
  ①员工在试用期内认为自己不适应公司发展或与公司发展目标不一致的,可与公司终止劳动关系,但须提前至少1日通知直接主管经理。
  ②员工在被公司正式聘用期间欲离职的,须提前至少1个月提出辞职申请,程序如下:
  填写“离职申请单”→直接主管经理批准并报公司办→辞职员工与公司指定员工办理工作交接→相关人员填写“离职交接清单”交公司办审核→公司办人事专员办理解除劳动合同及停办社保等事宜→财务人员核算薪金并通知结算→员工正式离职
  ③离职员工必须严格遵守劳动合同中关于竞业限制的条款,否则公司将对此保留依法追究责任的权利。
2、辞退
  ①员工在试用期内不符合正式录用条件的,公司可以与其终止劳动关系,但必须提前至少1日通知员工。
  ②公司可依据劳动法、相关法律法规的规定,以及劳动合同的约定,与员工解除劳动合同,但必须通知到员工本人。
  ③公司依据劳动法及相关法律法规的规定向被辞退员工作出赔偿或不予赔偿。
  ④被辞退员工必须严格遵守劳动合同中关于竞业限制的条款,否则公司将对此保留依法追究责任的权利。
 

第五章:考勤制度


一、考勤管理
  1、公司由公司办人事专员负责考勤,统一监督(驻外办事处人员考勤由办事处主任负责)。
  2、考勤表统计时间为每月1日至最后一日。
二、出勤
  1、工作时间据岗位性质有所不同:
  ① 标准工作制:周一至周五09:00-17:00,午餐时间12:00-13:00。
  ② 不定时工作制: 在保证完成公司工作任务情况下,工时和休息休假由员工按公司相关规定与公司协商安排。
  2、严格遵守作息时间,公司以打卡时间为出勤考核标准。
  3、不允许员工以任何理由委托他人代替打卡,一经发现扣发双方当事人当日工资。
  4、员工因出差或其他业务需要,确实无法执行打卡的,由直接主管经理在考勤卡上签字,公司办备案。
三、迟到、早退、旷工
  1、员工迟到早退1次处罚现金20元;超过30分钟(不包括30分钟)并未请假的,按矿工半日计算;
  2、员工未请假不到岗者视为旷工。旷工一天罚日工资且警告处分;连续旷工3天,扣除日工资且记大过处分;旷工5天以上者,由直接主管劝其辞职;一月内旷工15天以上者视为自动离职,按劳动合同法相关规定执行,既解除劳动关系并不予经济补偿。
四、加班
  1、公司各视生产或经营需要,在工作时间以外需要加班的,与指定员工协商一致后安排。
  2、公司人员加班,应事先填写“加班申请表”经直接主管经理批准后执行,并报公司办备案。
  3、员工加班后以补休为补偿方式(不能以补休方式解决的,按相关法律规定给予加班费)。
  4、如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷工论处。
 

第六章 薪酬与福利


一、薪酬制度
  1、工资与层级关系
  ①目前公司根据业务和职能不同,划分为4个部门:公司办、市场部、产品集成部、运营维护部。
  ②根据各部门岗位设置不同,分为不同层级,又根据每个层级员工的学历、经验、技能水平、岗位劳动强度、对公司的贡献等因素,分别设置了不同的级差。公司力求使每个层级的在职员工的岗位与技能工资均有合理的晋升空间。
  ③公司依据市场环境、运营状况、财务人员以及公司决策人的分析,制定出各层级的岗位工资。具体见《员工薪资等级表》
  2、工龄工资(以下简称年资)
  年资是指随着员工工作年限增长而变动的薪酬累计部分。年资是整个薪酬构成中唯一的一项只能增加不能减少的基本薪酬单元,是承认老员工对公司的贡献、对他们的一种报酬奖励。
  ①员工工作年限在3年以内的,平均每年保底增加100元;
  ②工作年限在3—8年的,自第4年起,平均每年保底增加70元;
  3、绩效工资(见绩效考核方案)
  4、年终奖金(见绩效考核方案)
二、薪酬的支付
  1、薪酬支付时间:月薪计算日为每月1日至30(31)日,次月5日结算,支付日为每月10日。如遇节假日适当调整。全部现金存入员工的个人银行帐户。
  2、下列各款项须直接从薪酬中扣除:
  ①员工工资个人所得税;
  ②应由员工个人缴纳的社会保险费用;
  ③与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;
  ④法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);
  ⑤司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
三、薪酬保密
  1、公司办及各位经理等所有经手薪资信息的管理人员及员工本人必须对薪酬保密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。
  2、有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。
  3、员工需查核本人薪资情况时,必须由公司办会同财务人员进行核查。
四、社会保险
  根据最新劳动法精神,公司按国家和重庆市社会保险的有关规定为员工缴纳社会保险费用。
五、休假福利
  (一)、休假分类
  1、法定公休日:周六、周日  2、法定节假日:元旦、春节、五一劳动节、十一国庆节、清明节、端午节、中秋节  3、婚假  4、产假、护理  假  5、哺乳假  6、丧假  7、工伤假  8、事假、病假
  (二)、法定节假日
  如遇闰月,以第一个月为休假日。允许与法定公休日上移下错,形成连休,具体以国务院办公厅关于节假日放假的通知为准。
 

第七章、沟通与交流


第八章 奖励制度


第九章 违纪处罚


  纪律或有秩序的行为是在竞争环境中为了圆满达到公司目标所必需的,亦是为了公司保护员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任。因此,矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为“违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。

 

第十章 安全及其他
 

一、安全规则
  1、所有员工必须保证自己和同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事件应提出警告,严重的应报告部门主管。
  2、员工须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。
  3、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调度。
  4、员工有义务将任何安全事故上报。
二、当火警发生时,您应该采取如下措施
  1、保持镇静,不要惊慌失措,呼唤最近的同事进行援助。
  2、按动最近的火警报警器并通知值班人员和安全部门人员。
  3、在安全的情况下,利用最近的灭火器尽量将火扑灭。
  4、如火势蔓延,应立即撤离火警现场,勿乘电梯,应从消防梯疏散。
三、意外紧急事故的处理
  1、在紧急意外情况下应保持镇静,立即通知上级领导和警务中心。
  2、与同事鼎力协作,自觉协助维护现场秩序。
  3、如发现电梯或设施出现故障,应立即通知警务中心和物业中心。
四、其它
  本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行。
  本手册的解释权属于重庆惠泽科技发展有限公司公司办公室。
  本手册适用于全部重庆惠泽科技有限公司工作人员。