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惠泽科技新版网站上线既公司《网站管理办法》颁布

日期:2016年5月24日 11:25

  2016年6月1日,重庆惠泽科技发展有限公司新版网站正式发布。惠泽科技新版网站的发布,为树立公司形象、拓展业务领域、企业员工交流提供了新的方式。为了用好、管好公司网站,特制定《惠泽科技网站管理办法》,现颁布如下。

惠泽科技网站管理办法

一、目的
  为了促进惠泽科技内外部信息交流与共享,树立公司形象,达成应用公司网站作为公司经营活动工具的作用(运维管理、客户数据查询等);同时为加强公司网站的管理与维护,保障信息安全,实现网站管理工作的规范化和制度化,达成公司网站维护更新的实时性和长效性,特制定本办法。
二、公司网站的基本情况
  1、公司网站名称:重庆惠泽科技发展有限公司网站
  2、网站英文域名(网址):WWW.CQHUIZE.COM  拟转由中企动力代理注册,需按规定缴纳域名续期费用。
  3、网站中文域名:惠泽科技.COM  由厦门中联科代理注册,需按规定缴纳域名续期费用。网址:www.zgzlk.cn   服务热线:400-0592-181 电话:0592-3201677
  4、公司网站开发公司:中企动力科技股份有限公司/北京中企网动力数码科技有限公司   网址:www.300.cn    服务热线:400-660-5555;开发协议签订日期:2016.3.24,协议编号:0011513.
  5、网站日常业务联系:中企动力重庆分公司,地址:重庆市渝中区邹容路68号大都会商厦32楼  总机:023-86616666  网址:chongqing.300.cn   
  6、公司网站由中企动力公司代为向重庆市通讯管理局进行ICP备案,租用中企动力股份有限公司服务器及网站设备,由其负责网站系统日常运行维护与监控,技术支持保障等,以保证网站的正常稳定运转。网站开发建设协议到期后(3+1年),需续期缴纳网站相关服务费用。
三、公司网站管理机构及职责
  1、企划部
  1.1设置网站管理员,负责公司网站建设、维护、后台管理;负责网站的日常动态监控;负责网站密码的管理控制。
  1.2负责与网站开发公司的日常业务联系。
  1.3负责网站域名注册及续期缴费。
  1.4负责就网站服务器设备、技术支持、系统日常维护、页面改版等与网站服务公司的日常联系,缴纳相关服务续期费用。
  1.5负责网站规划及制度建设。
  1.6负责网站内容的收集汇总、编辑审核、上传发布。
  1.7负责网站版面的设计、调整、栏目改换设置、内容更新发布。
  1.8负责网站信息资料的管理、建档与保存。
  1.9负责及时删除违规、过期信息/内容。
  2、综合管理部
  2.1负责编制/提供公司简介/组织机构/联系方式/资质荣誉/知识产权/人事招聘/员工手册/公司大事记/公司内部各类通知/公司举办的各项活动/公司新闻/采购动态/财务动态/好人好事等等与综合部业务相关的网站内容/更新,包括:文字、图片、扫描件、动画、视频等等。
  2.2 负责与综合部相关互动信息的回复。
  3、产品集成部
  3.1负责编制/提供解决方案/产品设备/案例/工程建设动态/行业资讯/部门新闻等等与产品集成部业务相关的网站内容/更新,包括:文字、图片、扫描件、动画、视频等等。
  3.2 负责与产品集成部相关互动信息的回复。
  4、运营维护部
  4.1负责编制/提供运维服务/运维管理系统/监管中心系统/运维资讯/项目地政府网站/部门及办事处新闻动态/用户来访等等与运维部业务相关的网站内容/更新,包括:文字、图片、扫描件、动画、视频等等。
  4.2 负责与运营维护部相关互动信息的回复。
  4.3 负责通过网站访问《运维管理系统》和《惠泽•资源数据云监管中心查询系统》的用户的基本信息采集/建档和账户/密码/权限分配/维护/建档工作。
  5、市场部
  5.1负责市场推广/渠道建设/用户来访/行业研讨/市场新闻等等与市场部业务相关的网站内容/更新,包括:文字、图片、扫描件、动画、视频等等。
  5.2 负责与市场部相关互动信息的回复。
四、网站管理
  1、各部门分别指定一名工作人员负责该部门网站内容及更新的收集/编制/提供工作和与网站管理员的联系对接工作。
  2、网站内容更新采取实时更新和固定日期更新两种方式。
  2.1 实时更新:即公司实际情况与网站已发布的内容发生变化时,立即更新,例如企业资质、组织机构、联系方式、实时新闻等等。更新内容文档需经部门主管对保密性、准确性和规范性进行审核后,提交网站管理员。
  2.2 固定日期更新:每季度最后月份的25日前,各部门指定的工作人员按照职责,将作成正式文件的电子档更新内容,经部门主管对其保密性、准确性和规范性进行审核后,提交网站管理员。
  2.3 固定日期更新的文档,经网站管理员再次审核评价后,于次月10日前完成录入、发布工作。
  3、网站所发布的信息实行“谁提供,谁负责”的原则,各部门在信息提交到网站管理员前应先确定该信息属于可公开的内容,公布该信息符合有关保密规定。
  4、请随时留意更新信息的采集工作,各部门每季度提供的更新内容,根据部门业务和人员数量,累计不得少于3条-5条。
  5、公司鼓励部门员工踊跃投稿,以丰富公司网站内容。对经采纳的稿件,公司按内容的优质程度和重要度给予20元—200元/篇的奖励。
  6、网站主页界面和重点栏目原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的形象、结构、颜色、栏目组合、重点内容调整等。网站的重大调整原则上需经公司办公会审议后实施。
  7、任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
  8、任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
  9、不得发布违反国家法律、法规、传播反动、淫秽、不道德以及其他违反社会公德的信息。
  10、发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,网站管理员应及时协调服务单位处理。
五、本办法由公司企划部负责解释;本办法自发布之日起执行。

重庆惠泽科技发展有限公司
二O一六年五月二十八日

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